Mundësi Punësimi
TEB Sh.A është një nga bankat më me reputacion në Kosovë dhe është pjesë e brendit të njohur bankar në Turqi, e mbështetur nga autoriteti ndërkombëtar i BNP Paribas.
TEB tani është duke kërkuar kandidatë të kualifikuar për pozitën Zyrtar i Burimeve Njerëzore në Zyrën Qendrore.
Përgjegjësitë:
- Përgjegjës(e) për procesin e rekrutimit: publikimi i vendeve të lira të punës në uebfaqen e bankës, përgatitja e testeve, kontrolli i testeve, organizimi i orarit të intervistave, informimi i kandidatëve për rezultatin e intervistës.
- Përgjegjës(e) për menaxhimin e sistemit të pushimit (Leave Management System), miratimin e pushimit të punonjësve pas miratimit të menaxherëve, sigurimin e plotësimit të formularëve të pushimit dhe vendosjen në dosje, si dhe përgatitjen e raporteve të ndryshme në lidhje me të gjitha pushimet e punonjësve.
- Hapja dhe mirëmbajtja e dosjeve të stafit, dhe përgjegjës(e) për t’u siguruar që punonjësit të dorëzojnë të gjitha dokumentet e nevojshme për t’u përfshirë në dosje.
- Informimi i punonjësve të ri me informatat e nevojshme lidhur me pozitën e tyre të re në TEB (paga, orari i punës dhe formularët e nevojshëm për përgatitjen e kontratave).
- Përgjegjës(e) për vënien në dosje të dokumenteve të BNj-së në mënyrë duhur / saktë.
- Ndihma në procesin e trajnimit: dërgimi i ftesave për pjesëmarrësit, rezervimi i dhomave të trajnimit, caktimi i trajnimeve online dhe përgatitja e raporteve të ndryshme.
- Përgjegjës(e) për përgatitjen e statistikave të stafit për departamentet dhe degët në bazë të nevojës për të ditur.
- Përgatitja e kontratave të punësimit.
- Përcjellja e përfundimit të procesit të Vlerësimit të Performancës dhe evidentimi i rezultateve.
Kërkesat për njohuri dhe aftësi:
- Diplomë universitare
- Njohuri të kërkuara në aplikacionet MS Office
- Aftësi për të krijuar politika dhe procedura në lidhje me kërkesat e punës
- Nivel i mirë i njohjes së gjuhës angleze
- Aftësi të mira ndër-personale dhe të komunikimit
- Aftësi të dëshmuara për të mbështetur në mënyrë administrative Burimet Njerëzore
- Njohuri të çështjeve bankare në përgjithësi
- I / e etshme për të mësuar dhe për t’u zhvilluar me përgjegjësi / role shtesë analitike
Aplikimi duhet të bëhet online përmes uebfaqes së bankës www.teb-kos.com. Për të aplikuar, ju lutemi referojuni Mundësive të Karrierës dhe ndiqni linkun https://recruitment.teb-kos.com/rc/
Afati i fundit për aplikim është 13.07.2025. Aplikimet e paplotësuara nuk do të merren në konsideratë.
Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen.
Employment Opportunity
TEB Sh.A is one of the most reputable banks in Kosovo and it is part of recognized banking brand in Turkey supported by international power of BNP Paribas.
TEB is now seeking for qualified candidates for the position HR Officer in Head Office.
Responsibilities:
- Responsible for recruitment process: publishing vacancy in bank’s web page, test preparation, test control, organizing interview schedule, informing candidates for the interview result.
- Responsible for managing “Leave Management System”, approving employee leaves after the approval of managers, ensuring completion of leave forms and filing them, and preparing different reports in regards to all employee leaves.
- Opening and maintaining staff files, and responsible for making sure that employees submit all documents necessary to be in the file.
- Inform new employees with necessary information about their new position in TEB (salary, working hours, and necessary forms for contract preparation).
- Responsible for filing of HR documents with accuracy.
- Assisting in training process: sending invitations to participants, booking training rooms, assigning online trainings and preparing different reports.
- Responsible for preparing staff statistics for departments and branches on a need to know basis
- Preparing employment contracts.
- Following completion of Performance Evaluation process and evidencing the results.
Knowledge and skill requirements:
- University degree
- Required proficiency in of MS Office applications
- Ability to establish policies and procedures related to job demands
- Good level of English Language
- Good interpersonal and communication skills
- Proven ability to administratively support human resources
- Knowledge of banking issues in general
- Eager to learn and grow with additional analytical responsibilities/roles
Application should be done online through bank’s web page www.teb-kos.com. For applying please refer to the Career Opportunities and follow the link https://recruitment.teb-kos.com/rc/
Deadline for applying is 13.07.2025. Not completed applications will not be considered. Only short listed candidates will be contacted.
